Arquivo público - Public file
Um arquivo público (ou arquivo de inspeção pública ) é uma coleção de documentos exigidos por uma autoridade de radiodifusão a ser mantida por todas as estações de radiodifusão sob sua jurisdição .
Esse arquivo é exigido pela Federal Communications Commission (FCC) dos Estados Unidos e pela Canadian Radio-Television and Telecommunications Commission (CRTC). O arquivo de fiscalização pública deve ser mantido no estúdio principal da emissora e deve estar acessível a qualquer pessoa durante o horário comercial . As estações são obrigadas a fornecer cópias às custas do solicitante ou, se a instalação estiver fora da comunidade de licença , forneça cópias por correio às suas próprias custas. A partir de novembro de 2007, os arquivos de inspeção pública exigidos pela FCC também devem ser mantidos no site da estação, e são opcionalmente distribuídos para bibliotecas públicas na área de transmissão da estação por uma questão de conveniência. Nesses casos, a correspondência pública de telespectadores e relatórios políticos geralmente são deixados de fora devido a preocupações com custos ou uso indevido das informações fornecidas. A própria FCC começou a manter um site em 2014 onde uma estação pode carregar seus componentes de arquivo público, permitindo ao público acesso total aos materiais contidos nele, sem as restrições de horário comercial ou uma visita ao estúdio. A última mudança para o acesso ao site permitiu que as estações fechassem facilmente seus estúdios para acesso público durante a pandemia COVID-19 para evitar possível contaminação cruzada para funcionários da estação sem saber do público.
Todo ou parte do arquivo pode ser mantido em formato digital, desde que esteja acessível no momento da inspeção.
Conteúdo exigido pela FCC
As estações dos EUA devem manter os seguintes materiais em seu arquivo de inspeção pública:
Autorização
O instrumento de autorização mostra a frequência da estação, letras de chamada, potência operacional, localização do transmissor, etc., bem como quaisquer condições especiais impostas pela FCC na operação da estação. A licença também mostra quando foi emitida e quando irá expirar.
O arquivo público deve conter cópias de todas as solicitações apresentadas à FCC que ainda estão pendentes na FCC ou nos tribunais. Isso inclui aplicativos para vender a estação ou modificar suas instalações (por exemplo, para aumentar a potência, mudar o sistema de antena ou mudar a localização do transmissor). Além disso, a estação deve manter cópias de qualquer aplicação de construção ou venda cuja concessão nos obrigou a renunciar às nossas regras.
Acordos de cidadania
As estações devem manter uma cópia de todos os acordos por escrito que fizerem com os telespectadores ou ouvintes locais. Esses "acordos com os cidadãos" tratam de programação, emprego ou outras questões de interesse da comunidade. A emissora deve manter esses acordos em arquivo público enquanto estiverem em vigor.
Mapas de contorno
O arquivo público deve conter cópias de quaisquer mapas de contorno de serviço ou outras informações enviadas com qualquer aplicativo arquivado na FCC que reflita os contornos de serviço da estação e / ou seu estúdio principal e localização do transmissor, se houver, pois nem todas as estações são obrigadas a tem mapas de contorno.
Arquivo político
De acordo com a Seção 73.1943 [1] , os licenciados são obrigados a documentar as transmissões de cada candidato político .
Material relacionado a uma investigação ou reclamação da FCC
As estações devem manter o material relacionado a qualquer assunto que seja objeto de uma investigação ou reclamação da FCC .
Arquivo de oportunidades iguais de emprego
De acordo com a Seção 73.2080 [2] , os licenciados são obrigados a manter registros relacionados a oportunidades iguais de emprego (EEO).
O público e a radiodifusão
A FCC tem uma publicação intitulada The Public and Broadcasting , que deve ser mantida no arquivo.
Cartas e e-mail do público
Toda a correspondência do público deve ser arquivada.
Lista de problemas e programas
Todas as instalações de transmissão devem manter uma lista do material do programa transmitido para a melhoria da comunidade local. As emissoras de TV devem ter registro dos limites comerciais e da programação infantil , bem como o cumprimento da regra E / I.
Anúncios de avisos públicos locais
Ao solicitar a renovação da licença, a seção 73.3580 [3] declara que as instalações de transmissão devem fazer anúncios públicos de sua intenção de continuar transmitindo e notificar a comunidade de que podem comentar sobre o desempenho do licenciado. As datas e horários dessas transmissões devem ser mantidos no arquivo público.
Acordos de corretagem de tempo
Para instalações comerciais, uma cópia de cada contrato ou acordo por tempo intermediado deve estar disponível. Os acordos de marketing local (LMAs) também estão incluídos.
Escolha de consentimento de transporte ou retransmissão
As estações de televisão da Classe A são obrigadas a documentar todos os acordos relativos ao consentimento de transporte obrigatório ou retransmissão que tenham com os sistemas locais de TV a cabo .
O arquivo público deve conter uma cópia do Relatório de Propriedade mais recente e completo arquivado para a estação. Este relatório tem os nomes dos proprietários da estação e seus interesses de propriedade, lista todos os contratos relacionados à estação que devem ser arquivados na FCC e identifica qualquer participação detida pelo licenciado da estação em outras estações de transmissão.
Lista de contratos que devem ser arquivados na FCC
As estações devem manter uma cópia de todos os contratos ou uma lista atualizada identificando todos os contratos que tenham arquivado na FCC.
Acordos de vendas conjuntas
Para instalações comerciais, qualquer venda conjunta entre os dois deve ser documentada.
Elegibilidade contínua para TV de Classe A
De acordo com a Seção 73.6001 [4] , as estações de televisão da classe A devem manter cópias de sua elegibilidade contínua.
Conteúdos exigidos por CRTC
As estações canadenses devem manter os seguintes materiais em seu arquivo de inspeção pública:
Notas
As regras oficiais da FCC estão contidas no Título 47 CFR Parte 73:
- Serviços de transmissão comercial (73.3526)
- Serviços de transmissão não comercial / educacional (73.3527)
As Seções 73.3526 e 73.3527 não são aplicáveis a emissoras de FM e TV de baixa potência e candidatos.