Avaliação de estoque - Inventory valuation
Uma avaliação de estoque permite que uma empresa forneça um valor monetário para os itens que compõem seu estoque . Os estoques são geralmente o maior ativo atual de uma empresa, e a mensuração adequada deles é necessária para garantir demonstrações financeiras precisas . Se o estoque não for medido corretamente, despesas e receitas não podem ser combinadas adequadamente e uma empresa pode tomar decisões de negócios ruins.
Sistema de contabilidade de estoque
Os dois sistemas de contabilidade de estoque mais usados são o periódico e o perpétuo.
- Perpétuo: O sistema de estoque permanente exige que os registros contábeis mostrem a quantidade de estoque disponível o tempo todo. Ele mantém uma conta separada no livro auxiliar para cada mercadoria em estoque, e a conta é atualizada cada vez que uma quantidade é adicionada ou retirada.
- Periódico: no sistema de estoque periódico , as vendas são registradas à medida que ocorrem, mas o estoque não é atualizado. Um inventário físico deve ser feito no final do ano para determinar o custo das mercadorias
Independentemente de qual sistema de contabilidade de estoque é usado, é uma boa prática realizar um inventário físico pelo menos uma vez por ano.
Métodos de inventário - perpétuo
O sistema perpétuo registra a receita cada vez que uma venda é feita. Determinar o custo das mercadorias vendidas requer fazer um inventário. Os métodos de avaliação de estoque mais comumente usados em um sistema perpétuo são:
- primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
- último a entrar, primeiro a sair (UEPS)
- (entrada mais alta, primeiro a sair) (HIFO)
- custo médio ou custo médio ponderado
. Esses métodos produzem resultados diferentes porque seus fluxos de custos são baseados em suposições diferentes. O método FIFO baseia seu fluxo de custos na ordem cronológica de compras, enquanto o método LIFO baseia seu fluxo de custos em ordem cronológica reversa. O método de custo médio produz um fluxo de custo baseado em uma média ponderada de mercadorias.
Sistemas periódicos versus perpétuos
Existem diferenças fundamentais para contabilizar e relatar transações de estoque de mercadorias nos sistemas de estoque periódico e perpétuo. Para registrar compras, o sistema periódico debita a conta Compras enquanto o sistema perpétuo debita a conta Estoque de mercadorias. Para registrar as vendas, o sistema perpétuo exige uma entrada extra para debitar o custo das mercadorias vendidas e creditar o estoque de mercadorias. Ao registrar o custo das mercadorias vendidas para cada venda, o sistema de estoque perpétuo aliviou a necessidade de ajustes de lançamentos e cálculos das mercadorias vendidas no final de um período financeiro, ambos exigidos pelo sistema de estoque periódico.
No Sistema de Inventário Perpétuo, deve haver números e fatos reais.
Usando métodos sem custo para avaliar o estoque
Sob certas circunstâncias, a avaliação do estoque com base no custo é impraticável. Se o preço de mercado de um bem cair abaixo do preço de compra, o método de avaliação de custo ou mercado mais baixo é recomendado. Este método permite que as quedas no valor do estoque sejam compensadas com a receita do período. Quando os bens estão danificados ou obsoletos e só podem ser vendidos por preços inferiores aos de compra, devem ser registrados pelo valor realizável líquido. O valor realizável líquido é o preço de venda estimado menos qualquer despesa incorrida para descartar o bem.
Métodos usados para estimar o custo do estoque
Em certas operações de negócios, fazer um inventário físico é impossível ou impraticável. Em tal situação, é necessário estimar o custo do estoque.
Dois métodos muito populares são 1) - método de estoque de varejo e 2) - método de lucro bruto (ou margem bruta ). O método de estoque de varejo usa uma relação custo-preço de varejo. O estoque físico é avaliado no varejo e é multiplicado pela relação de custo (ou porcentagem) para determinar o custo estimado do estoque final.
O método do lucro bruto usa a margem de lucro bruto médio dos anos anteriores (ou seja, vendas menos o custo dos produtos vendidos dividido pelas vendas). O lucro bruto do ano atual é estimado multiplicando as vendas do ano atual por essa margem de lucro bruto, o custo das mercadorias vendidas do ano atual é estimado subtraindo o lucro bruto das vendas e o estoque final é estimado adicionando o custo das mercadorias vendidas às mercadorias disponíveis para venda.
links externos
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