Termos de referencia - Terms of reference

Os termos de referência ( TOR ) definem o propósito e as estruturas de um projeto , comitê , reunião , negociação ou qualquer grupo semelhante de pessoas que concordaram em trabalhar juntas para atingir um objetivo comum.

Os termos de referência mostram como o objeto em questão será definido, desenvolvido e verificado. Eles também devem fornecer uma base documentada para a tomada de decisões futuras e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo entre as partes interessadas . Para atender a esses critérios, fatores / riscos e restrições de sucesso são fundamentais. Eles definem o:

  • visão, objetivos, escopo e resultados (ou seja, o que deve ser alcançado)
  • partes interessadas, funções e responsabilidades (ou seja, quem fará parte dela)
  • planos de recursos, financeiros e de qualidade (ou seja, como isso será alcançado)
  • estrutura de divisão de trabalho e cronograma (ou seja, quando será alcançado)

Os TORs devem incluir:

  • fatores de sucesso, riscos e restrições.

Embora os termos de referência de um projeto às vezes sejam chamados de termo de abertura do projeto , existem diferenças significativas entre os dois. Este artigo descreve um TOR contendo definições detalhadas, enquanto um termo de abertura do projeto tem requisitos de alto nível, suposições, restrições e descrições, bem como um resumo de orçamento sem detalhes e um cronograma apenas de marcos.

Ciclo de vida do projeto

Os termos de referência são criados durante os estágios iniciais de gerenciamento de projetos pelos fundadores do projeto em questão, imediatamente após a aprovação de um caso de negócio do projeto . Eles são documentados pelo gerente de projeto e apresentados ao patrocinador ou patrocinadores do projeto para aprovação. Uma vez que os termos tenham sido aprovados, os membros da equipe do projeto têm uma definição clara do escopo do projeto. Eles então estarão prontos para progredir com a implementação das demais entregas do projeto .

Esta frase "termos de referência" geralmente se refere à (s) tarefa (s) atribuída (s) a um consultor ou conselheiro. Esse consultor ou assessor pode ser contratado por meio de um contrato com termos gerais de contratação que também incorporam os termos de referência que descrevem especificamente a tarefa do consultor.

Veja também

Referências