Registro Geral da Inglaterra e País de Gales - General Register Office for England and Wales

O General Register Office da Inglaterra e País de Gales (GRO) é a seção do HM Passport Office do Reino Unido responsável pelo registro civil de nascimentos (incluindo natimortos ), adoções, casamentos, parcerias civis e mortes na Inglaterra e País de Gales e pelos mesmos eventos fora do Reino Unido se envolverem um cidadão do Reino Unido e se qualificarem para ser registrado em vários registros diversos. Com um pequeno número de exceções históricas envolvendo militares, não lida com registros de tais eventos ocorridos nas águas terrestres ou territoriais da Escócia , Irlanda do Norte ou República da Irlanda ; os sistemas de registro dessas entidades sempre foram separados da Inglaterra e do País de Gales.

O GRO foi fundado em 1836 pela Lei de Registro de Nascimentos e Óbitos de 1836 , e o registro civil começou em 1837. Seu chefe é o Registrador Geral. Provavelmente a pessoa mais ilustre associada ao GRO no século 19, embora ele nunca tenha sido seu chefe, foi William Farr .

A GRO fornece cópias das certidões de nascimento, casamento, parceria civil e certidões de óbito, seja online ou em um dos cartórios locais que atuam em nome da GRO.

História do GRO

Estabelecimento

Antes da criação do General Register Office (GRO) em 1837, não havia um sistema nacional de registro civil na Inglaterra e no País de Gales. Batismos, casamentos e enterros foram registrados em registros paroquiais mantidos pelo clero da Igreja da Inglaterra (Anglicana). No entanto, com o grande aumento de inconformidades e o relaxamento gradual das leis contra católicos e outros dissidentes a partir do final do século 17, cada vez mais batismos, casamentos e enterros não eram registrados nos registros da Igreja Anglicana.

O estado cada vez mais precário do registro paroquial inglês levou a inúmeras tentativas de fortalecer o sistema no século XVIII e no início do século XIX. A Lei do Casamento de 1753 tentou evitar os casamentos "clandestinos" impondo uma forma padrão de entrada para os casamentos, que tinha de ser assinada por ambas as partes do casamento e por testemunhas. Além disso, exceto no caso de judeus e quacres, os casamentos legais tinham que ser realizados de acordo com os ritos da Igreja da Inglaterra. A Lei de Registros Paroquiais de Sir George Rose , de 1812, estabelecia que todos os eventos deveriam ser registrados em entradas padrão em volumes encadernados. Também declarou que os registros da igreja de não-conformistas não eram admissíveis no tribunal como evidência de nascimentos, casamentos e mortes. Apenas aqueles mantidos pelo clero da Igreja da Inglaterra podiam ser apresentados em tribunal como documentos legais, e isso causou considerável sofrimento para os não-conformistas. Várias propostas foram apresentadas ao Parlamento para estabelecer registros centralizados para registrar eventos vitais na década de 1820, mas nenhuma se concretizou.

Eventualmente, a crescente preocupação de que o registro deficiente de batismos, casamentos e enterros minou os direitos de propriedade, tornando difícil estabelecer linhas de descendência, juntamente com as queixas dos não-conformistas, levou ao estabelecimento em 1833 de um Comitê Parlamentar Seleto de Registro Paroquial. Isso obteve evidências sobre o estado do sistema paroquial de registro e fez propostas que foram eventualmente incorporadas às Leis de Registro e Casamento de 1836. Além disso, o governo queria pesquisar questões como mortalidade infantil, fertilidade e alfabetização para gerar melhorias na saúde e no bem-estar social. A instituição médica defendeu isso porque uma população em rápido crescimento nas cidades industriais do norte - causada pela Revolução Industrial - havia criado uma severa superlotação, e as ligações entre as más condições de vida e a curta expectativa de vida eram agora conhecidas.

A resposta foi o estabelecimento de um sistema de registro civil. Esperava-se que o registro aprimorado de eventos vitais protegesse os direitos de propriedade por meio de um registro mais preciso das linhas de descendência. O registro civil também eliminaria a necessidade de os não-conformistas confiarem na Igreja da Inglaterra para o registro e fornecer dados médicos para pesquisa. Como resultado, em 1836, foi aprovada uma legislação que ordenava o registro civil de nascimentos, casamentos e mortes na Inglaterra e no País de Gales. Isso entrou em vigor em 1º de julho de 1837. Um General Register Office foi criado em Londres e o escritório de Registrar General foi estabelecido.

A Inglaterra e o País de Gales foram divididos em 619 distritos de registro (623 de 1851), cada um sob a supervisão de um superintendente de registro . Os distritos foram baseados nos sindicatos de pobres recentemente introduzidos . Os distritos de registro foram divididos em subdistritos (pode haver dois ou mais), cada um sob a responsabilidade de registradores indicados localmente.

História antiga

Embora o GRO não tenha sido criado especificamente para realizar pesquisas estatísticas, os primeiros Registradores Gerais, Thomas Henry Lister (1836-42) e George Graham (1842-79), criaram um Departamento de Estatística para compilar estatísticas médicas, de saúde pública e atuariais. Muito desse trabalho foi realizado entre o início e meados do período vitoriano por William Farr , o Superintendente de Estatística do GRO. Sob esses homens, os relatórios anuais do Registrador Geral tornaram-se um veículo para a reforma administrativa e social. Em 1840, o GRO também assumiu a responsabilidade pelo censo decenal da Inglaterra e País de Gales .

Em 1871, o GRO ficou sob a supervisão do Conselho de Governo Local . Durante a Primeira Guerra Mundial, o GRO foi responsável pela coordenação do Registro Nacional, que sustentou o recrutamento para as forças armadas, o movimento de trabalhadores para as indústrias de munições e o racionamento. No entanto, o registro nacional não foi continuado após a guerra e o GRO foi absorvido pelo Ministério da Saúde em 1919.

Responsabilidade departamental

Em 1970, o GRO tornou-se parte do recém-criado Escritório de Censos e Pesquisas Populacionais (OPCS), com o Registrador Geral como responsável geral. Até então, teve várias funções estatísticas, incluindo a condução de censos populacionais e a produção de estimativas populacionais anuais; todos estes foram transferidos para outro lugar dentro da nova organização. O GRO então se tornou uma divisão dentro do OPCS, chefiada por um secretário geral adjunto. Então, em 1996, o OPCS e, portanto, o GRO, tornaram-se parte do recém-criado Escritório de Estatísticas Nacionais , e o escritório do Registrador Geral foi fundido com o do Chefe do Serviço de Estatística do Governo .

Tornando-se parte do Home Office

Em 1 de abril de 2008, o General Register Office da Inglaterra e País de Gales (GRO) tornou-se uma subsidiária do Identity and Passport Service (IPS), então uma agência executiva do Home Office . A decisão de fazer a transferência do GRO para a IPS foi finalizada após o resultado da Revisão de Gastos Abrangentes em 2007. A mudança ocorreu após mudanças para tornar o Office for National Statistics (ONS) mais independente do governo britânico, o que incluiu a renúncia à função de registro.

Em 2013, o IPS foi renomeado HM Passport Office , permanecendo como uma agência do Home Office.

Localização

Desde o seu início em 1836, o General Register Office foi baseado na Ala Norte de Somerset House em Londres. Lá permaneceu até 1970, quando se mudou dentro de Londres para a St Catherine's House em Kingsway . Por um curto período de tempo após a mudança, os registros de óbitos foram armazenados na Alexandra House , até que foi encontrado espaço para todos os registros na Casa de Santa Catarina. Em 1997, a equipe da GRO foi transferida para Southport , Merseyside, enquanto o acesso público aos registros e índices foi disponibilizado em um novo Family Records Center (FRC) em Clerkenwell . Essa instalação foi operada em conjunto pelos Arquivos Nacionais, de modo que o acesso público aos registros do censo também estivesse disponível no mesmo local. O FRC foi fechado em 2008, em resposta à diminuição constante do número de visitantes, causada pelo aumento da disponibilidade online dos registros.

O GRO está agora localizado em Smedley Hydro em Southport, um antigo hotel hidropático que foi convertido em escritórios para o GRO e o Centro de Informações do NHS, antigo Registro Central do NHS.

O processo de registro GRO

Nascimentos

Nos primeiros dias do sistema, cabia a cada registrador local descobrir quais nascimentos, casamentos e mortes haviam ocorrido em seu subdistrito. Portanto, estimou-se que apenas cerca de 50-60% dos nascimentos, tanto legítimos como ilegítimos, foram registrados como pais, não eram legalmente obrigados a informar o registrador. Estima-se que em algumas partes da Inglaterra até 15% dos nascimentos não foram registrados entre 1837 e 1875. Como resultado da Lei de Nascimentos e Mortes de 1874 , o registro tornou-se obrigatório a partir de 1875 e a responsabilidade agora recai sobre os pais para informar o escrivão quando tinha um filho e penalidades foram impostas àqueles que não se inscreveram. Os nascimentos tinham que ser registrados dentro de 42 dias no escritório do distrito ou subdistrito, geralmente pela mãe ou pelo pai. Se mais dias tivessem se passado, mas se passaram menos de três meses desde o nascimento, o superintendente registrador tinha que estar presente e se entre três meses e um ano, o registro só poderia ser autorizado pelo Registrador Geral.

Até 1926, não havia registro de nenhum filho natimorto. Para os filhos ilegítimos, a legislação original de 1836 previa que "não será necessário registrar o nome de pai de filho bastardo". A partir de 1850, instruções aos registradores foram esclarecidas para afirmar que, "Nenhum pai putativo está autorizado a assinar uma entrada no caráter de 'Pai'." No entanto, a lei foi alterada novamente em 1875 para permitir que o pai de um filho ilegítimo registrasse seu nome na certidão de nascimento de seu filho se ele comparecesse ao cartório com a mãe. Em 1953, o pai de uma criança também podia ser registrado na certidão de nascimento, se não fosse casado com a mãe, sem estar fisicamente presente para assinar o registro.

Casamentos

Os clérigos da Igreja da Inglaterra são registradores de casamento. Em cada igreja paroquial são mantidos dois registros idênticos de casamentos e, quando se completam, um é enviado ao escrivão superintendente. Nesse ínterim, a cada três meses, é necessário que uma declaração certificada por um clérigo detalhando os casamentos ocorridos, ou então que nenhum casamento tenha ocorrido, nos três meses anteriores, seja submetida diretamente ao escrivão superintendente.

O Marriage Act 1836 também permitia que os casamentos por licença ocorressem em igrejas, capelas e casas de reunião não-conformistas aprovadas, exceto as da Igreja da Inglaterra. Os casamentos só eram juridicamente vinculativos se fossem notificados ao escrivão superintendente pelo ministro oficiante, para isso exigia a presença de um oficial de registro local como autorizador. Quando um ministro não-conformista ou outro oficial religioso, como um rabino, realizava a cerimônia, era necessário que o registrador local ou seu assistente estivesse presente para que o casamento fosse legal. Essa legislação não foi revogada até 1898, data após a qual ministros não-conformistas e outros líderes religiosos podiam assumir o papel de notificar oficialmente, se assim nomeados, e com a condição de que suas instalações estivessem licenciadas para a solenização do casamento. As autoridades civis, ou seja, o registrador local, também podem realizar o casamento por certidão em um cartório. Mudanças nas leis de casamento desde 1836 também afetaram a forma como os casamentos são registrados, por exemplo, as parcerias civis para casais do mesmo sexo foram introduzidas pelo governo britânico em 2004 e o GRO registra essas cerimônias por meio de seu sistema de registro civil.

Mortes

A morte deveria ser registrada por alguém que esteve presente no momento da morte ou durante a doença final. Se isso não fosse possível, poderia ser registrado pelo dono do prédio onde a pessoa morreu, ou se o falecido fosse o dono, por algum outro ocupante do prédio. Havia arranjos mais complicados para eventualidades, como corpos não identificados sendo encontrados e casos em que havia um inquérito do legista. A morte deveria ser registrada em oito dias.

Uma vez que não havia necessariamente uma única pessoa claramente responsável pelo registro de um óbito, para garantir que os óbitos fossem registrados, os clérigos eram responsáveis ​​por verificar a certidão de óbito antes de realizar qualquer serviço funerário ou fúnebre. No entanto, eles tiveram alguma margem de manobra caso a morte ainda não tivesse sido registrada e poderiam prosseguir com o serviço, desde que notificassem o próprio registrador no prazo de sete dias. Se não o fizessem, seriam cobrados uma multa de dez libras. Isso era inadequado para garantir que todas as mortes fossem registradas, já que, em princípio, um corpo poderia ser enterrado sem um serviço religioso, e aqueles que não foram batizados (principalmente crianças) não se qualificaram para o sepultamento cristão.

A partir de 1845, a causa da morte teve que ser atestada por um médico antes do registro. Normalmente, uma morte seria registrada no distrito em que ocorreu. Uma vez registrada a morte, o registrador normalmente emitirá um Certificado de Enterro ou Cremação, a menos que a morte esteja sendo investigada pelo legista ou haja um inquérito. Este certificado daria permissão para o corpo ser enterrado ou para um pedido de cremação a ser feito.

A Lei de Nascimentos e Mortes de 1874 tentou garantir que todas as mortes fossem registradas, impondo uma obrigação às pessoas que deveriam registrar a morte. Nenhuma penalidade específica foi imposta se eles não o fizessem, mas se o registrador tivesse conhecimento de qualquer morte que não tivesse sido registrada no ano anterior, então o registrador tinha o dever e o poder de convocar as partes negligentes ao cartório para registrá-lo. Se a morte tivesse ocorrido há mais de um ano, não deveria ser registrada tardiamente sem permissão especial.

Um sistema de registro diferente opera hoje em outras partes do Reino Unido .

Os índices GRO

A cada três meses, no final de março, junho, setembro e dezembro, os registradores superintendentes enviam uma cópia de cada registro de nascimento, casamento e óbito registrado por seu escritório naquele trimestre, ao Registrador Geral em Londres. A partir dessas declarações, o Registro Geral produziu índices para seus registros que estão abertos à inspeção pública e os índices podem ser usados ​​para solicitar certidões de nascimento, casamento e óbito.

Com exceção de alguns detalhes extras registrados nas certidões de óbito desde 1969, as informações fornecidas nas certidões de nascimento, casamento e óbito não mudaram desde 1837, mas a quantidade de informações fornecidas nos volumes do índice aumentou de tempos em tempos. Até 1983, as cópias recebidas pelo Registrador Geral eram agrupadas em volumes e três índices alfabéticos separados eram preparados trimestralmente. O número de volumes depende do número de pessoas cadastradas em cada trimestre. Portanto, pode haver 10 volumes para alguns trimestres - Vol.1 AB, Vol.2 CD, Vol.3 EG e assim por diante. Desde o início, os índices alfabéticos fornecem o sobrenome, os nomes próprios, se registrados, o distrito de registro e o volume e a página em que a entrada pode ser encontrada. Esses detalhes permitem que o registro apropriado seja localizado. Antes de 1866, os índices eram escritos à mão em pergaminhos pesados, embora alguns tenham sido substituídos por cópias impressas. A partir de 1984, os índices estão em volumes anuais em vez de trimestrais a partir de 1984. Os índices de 1984 fornecem o mês de registro como o primeiro e o segundo dígitos no número de referência do documento. Os próximos dois dígitos fornecem o ano. Assim, o número de referência 0485 9 2128 refere-se a um evento registrado em abril de 1985. A partir de 1860, o índice de mortalidade GRO especifica uma idade de morte e a partir de 1911 o índice de nascimento também especifica o nome de solteira da mãe de uma criança.

Os índices GRO são uma ferramenta importante para pessoas que rastreiam sua história familiar, bem como para aqueles que precisam de cópias duplicadas de suas certidões de nascimento ou casamento. Os índices podem ser visualizados em microfichas nos Arquivos Nacionais , nas principais bibliotecas, registros do condado, Centros de História da Família SUD e também podem ser pesquisados ​​em uma base de pay-per-view em vários sites de história da família. Um índice gratuito e pesquisável pode ser consultado online no site do FreeBMD (consulte Links externos ). Este é um projeto em andamento para transcrever todo o Índice GRO.

Há também o Índice GRO , um índice de nascimentos de 1837 a 1915 e mortes de 1837 a 1957. Ao contrário dos índices disponíveis em outros lugares, ele contém o nome de solteira da mãe (para nascimentos) e a idade da morte (para óbitos) para todos anos.

Outras partes do Reino Unido têm seu próprio sistema de indexação.

Outros registros e índices

Além dos registros já mencionados, o GRO é responsável por uma série de outros registros em sua Seção Exterior. Esses índices podem ser pesquisados ​​online em sites de história da família pay-per-view e nos Arquivos Nacionais . Eles geralmente contêm informações semelhantes aos principais índices e registros GRO. Os registros regimentais, o retorno do capelão, o retorno consular, o nascimento do exército, o casamento e a morte e as mortes na guerra são alguns dos mais significativos. Os registros civis que pertencem aos britânicos na Índia e em países do Extremo Oriente, anteriormente parte do Império Britânico , são encontrados nas coleções de escritórios do Oriente e da Índia da Biblioteca Britânica .

Certificados GRO e seu conteúdo

Usando as informações obtidas no Índice GRO é possível obter um certificado online no serviço de pedido de certificados: http://www.gro.gov.uk/gro/content/certificates/

A GRO atualmente cobra £ 11 para cada certidão de nascimento, casamento ou óbito, embora um serviço premium mais caro esteja disponível para aqueles que precisam de cópias de documentos rapidamente. Os certificados GRO são usados ​​como fonte por historiadores da família para rastrear ancestrais, além de serem usados ​​para fins oficiais, como solicitar um passaporte.

As certidões de nascimento emitidas pelo GRO são impressas em formulário vermelho e contêm as seguintes informações:

  • o distrito de registro e subdistrito;
  • o número da entrada;
  • o nome da criança (se já concedido);
  • a data e local de nascimento;
  • o sexo;
  • o nome do pai;
  • o nome e o nome de solteira da mãe;
  • e a profissão ou ocupação do pai;
  • o nome, endereço e posição do informante (por exemplo, mãe)
  • a data de registro e o nome do registrador
  • um nome dado após o registro, por exemplo, se eles receberam um nome diferente após o batismo, se dentro de 12 meses após o nascimento ter sido registrado.

As certidões de casamento emitidas pelo GRO são impressas em um formulário verde e fornecem as seguintes informações:

  • a data e o local da solenização do casamento;
  • os nomes, endereços e condições (por exemplo, solteiro ou viúvo) da noiva e do noivo;
  • a posição ou profissão de seus pais;
  • o nome de pelo menos duas testemunhas e o ministro ou escrivão oficiante;
  • se o casamento foi por proclamas, licença ou certificado do registrador.

As emissões de certidões de óbito pelo GRO são impressas em um formulário preto e roxo e fornecem as seguintes informações:

  • o distrito de registro e subdistrito
  • o número da entrada;
  • nome do falecido, sua suposta idade de morte e ocupação
  • a causa da morte
  • data e local da morte
  • o informante e sua relação com o falecido
  • o nome do registrador;
  • a partir de 1969, as certidões de óbito também registram a data e o local de nascimento do falecido e, se aplicável, o nome de solteira de uma mulher.

Os certificados emitidos em outras partes do Reino Unido contêm informações diferentes ou adicionais e têm um formato diferente.

Os certificados emitidos pelo GRO declaram claramente que são apenas cópias autenticadas (não documentos originais), que não são provas da identidade de uma pessoa e que existem infrações penais relacionadas com a alteração ilegal ou falsificação de um certificado, ou uso ou posse de um certificado falso. Os certificados contêm o selo do Registro Geral e mostram uma versão resumida do Brasão de Armas Real.

Projeto de Digitalização e Indexação (D&I)

Um projeto, denominado DoVE (Digitalização de Eventos Vitais), para digitalizar os registros de nascimento, casamento e óbito do GRO foi iniciado em 2005. A implementação do projeto foi terceirizada para a Siemens IT Solutions and Services em um contrato de três anos que expirou em final de julho de 2008. O processo de digitalização , digitalização e indexação sofreu atrasos severos, com apenas (aproximadamente) metade dos registros entregues no final do período do contrato. Por mútuo acordo entre a IPS e a Siemens, o contrato não foi prorrogado. A digitalização dos registros de nascimento até 1934 e registros de óbitos até 1957 tinha sido concluída quando o contrato terminou.

Os registros digitalizados - mais de 130 milhões deles - fazem parte de um sistema (denominado EAGLE, para "Acesso Eletrônico a Eventos de Herança GRO") que é usado dentro do GRO para atender a solicitações de certificados do público em geral. Um sistema diferente, denominado MAGPIE ("MultiAcesso ao Índice Público de Eventos GRO"), pretendia disponibilizar os índices ao público através de um sítio na Internet, mas agora não será implementado. Em vez disso, após uma longa revisão das opções, um novo projeto, denominado Projeto de Digitalização e Indexação (D&I), foi iniciado.

O Projeto D&I foi planejado para: concluir a digitalização dos registros de nascimento, casamento e óbito; criar um índice online para esses registros; e melhorar o processo de pedido de certificados. Em setembro de 2010, este projeto foi suspenso enquanto se aguarda o resultado da última Revisão Abrangente de Gastos do Governo do Reino Unido . O IPS esperava chegar a uma decisão sobre o futuro do projeto de digitalização durante o exercício de 2011/12, mas em agosto de 2012 foi anunciado que "não há planos para retomar este trabalho". No entanto, o IPS diz que "continuará a monitorar o escopo de oportunidades futuras para digitalizar todos os registros de nascimento, óbito e casamento".

Registradores Gerais

Veja também

Notas e referências

links externos