Cartório de registro do condado - County record office

No Reino Unido (e particularmente na Inglaterra e no País de Gales ), o termo escritório de registros de condado geralmente se refere a um repositório de autoridade local, também chamado de arquivos de condado .

Esses repositórios empregam pessoal especializado para administrar e conservar os registros históricos e semicorrentes do corpo pai. Normalmente também preservam materiais escritos de uma grande variedade de organizações locais independentes, igrejas e escolas, famílias proeminentes e suas propriedades, empresas, escritórios de advocacia e indivíduos comuns.

Os arquivos podem ter sido adquiridos por meio de doação ou (mais geralmente) por depósito em empréstimo de longo prazo. As autoridades locais em certas cidades maiores às vezes administram seu próprio cartório municipal separado , operando em linhas semelhantes. Os repositórios de arquivos são frequentemente - mas de forma alguma exclusivamente - usados ​​por historiadores locais e familiares para fins de pesquisa original, uma vez que muitos registros podem, muitas vezes, ter um significado administrativo ou legal contínuo.

Instalações

Um cartório normalmente inclui salas de busca públicas (incluindo livros de referência, catálogos de arquivo e outros meios de busca), cofres com controle ambiental, escritórios administrativos e, muitas vezes, pequenas áreas de exposição, juntamente com uma sala de conservação para o reparo especializado de documentos. As salas de busca geralmente estão abertas nos horários anunciados sem custo, embora muitos escritórios operem um sistema de tíquetes de leitura. Alguns, mas não todos, operam um serviço postal pago para aqueles que não podem fazer visitas pessoais de pesquisa. Todos os cartórios de registro do condado tentam trabalhar de acordo com o padrão britânico oficial apropriado .

Desenvolvimento histórico da rede de arquivos do Reino Unido

O mais antigo escritório de registros do condado no sentido moderno foi o Bedfordshire Record Office , estabelecido por George Herbert Fowler em 1913. Até certo ponto, estava operando dentro das tradições estabelecidas estabelecidas pelo Public Record Office (agora The National Archives ), com sede em Londres , que primeiro inaugurado em 1838, ou por outros repositórios no exterior. Embora a operação estatutária de tais escritórios de registro do condado sob a Lei do Governo Local (Registros) de 1962 fosse permissiva em vez de obrigatória, a rede foi se expandindo gradualmente. O Escritório de Registros de Bristol (agora Arquivos de Bristol ), inaugurado em 1924, foi identificado como o segundo escritório local a ser estabelecido. Toda a rede agora inclui repositórios - que operam amplamente de forma independente uns dos outros - em toda a Inglaterra e País de Gales (o mais recente é o Powys Archives, inaugurado na década de 1980). Freqüentemente, as bases de muitas das coleções anteriores foram os extensos arquivos sobreviventes originários das sessões trimestrais de um condado - no condado de Somerset, uma sala de munições especial foi fornecida para eles já em 1617. Existem também muitos repositórios amplamente semelhantes na Escócia , Irlanda e no exterior. Em graus variados, eles também ajudarão com o cuidado dos registros semicorrentes ou "modernos" do condado usando princípios de gerenciamento de registros , bem como com a seleção e preservação dos registros atuais (em papel e digitais) para as gerações futuras.

Durante os séculos 19 e 20, algumas bibliotecas mais antigas também começaram a manter coleções de arquivos de sua área local, embora suas instalações e o escopo de suas coleções pudessem variar consideravelmente - assim como seu status legal oficial. Freqüentemente, há sobreposições entre estudos locais e coleções de arquivos, particularmente com respeito a efêmeras impressas, mapas, fotografias, jornais antigos e livros de referência locais. Vários escritórios de registro agora operam em uma associação formal com uma ou mais das principais bibliotecas de estudos locais de seu condado, embora as duas profissões de arquivista e bibliotecário geralmente permaneçam bastante distintas.

Situação legal para manter registros públicos e outras categorias

O acesso público aos arquivos do governo central (tecnicamente conhecido como Registros Públicos ) e, por extensão, aos registros do governo local era previamente regulamentado de acordo com instrumentos como a Lei de Registros Públicos de 1958 e a Lei de Registros Públicos de 1967 . A Lei de 1958 permitiu que os repositórios do condado fossem nomeados pelo Lord Chancellor para manter classes especificadas individualmente de Registros Públicos - incluindo registros do tribunal local. O acesso ao material em escritórios de registro na Inglaterra e País de Gales é agora amplamente regulamentado pela Lei de Proteção de Dados de 1998 e pela Lei de Liberdade de Informação de 2000 , embora isso não cubra necessariamente itens depositados de forma privada, e períodos de fechamento podem ser aplicados em certos casos.

Desde 1929, muitos cartórios de condados na Inglaterra também foram designados pelo bispo local como cartórios diocesanos , operando posteriormente sob os termos da Medida de Registros e Registros Paroquiais de 1978 . Esses escritórios de registro também são formalmente reconhecidos pelo Master of the Rolls como repositórios aprovados para registros senhoriais e de dízimo (de acordo com a Lei de Propriedade de 1922 e a Lei do Dízimo de 1936 (conforme alterada pela Lei de Registros do Governo Local de 1962 ).

Guias para o conteúdo dos cartórios

Muitos cartórios de registro de condados publicaram guias impressos para suas coleções, embora o acréscimo de novos materiais possa torná-los rapidamente desatualizados. Além disso, muitos escritórios também têm atrasos consideráveis ​​de materiais não catalogados. A partir da década de 1990, um número crescente de escritórios lançou catálogos online de abrangência variável, vinculados aos seus respectivos sites.

Um resumo anterior dos repositórios de arquivos, incluindo breves detalhes do desenvolvimento de cada escritório junto com as descrições de seus principais acervos, é fornecido por Janet Foster e Julia Sheppard's British Archives (4ª edição, 2002). Listas selecionadas para certas categorias especializadas cobrindo muitos repositórios do Reino Unido também foram publicadas por uma variedade de outras editoras, notadamente a Federação das Sociedades de História da Família .

Notas

Referências

Leitura adicional

• Shepherd, Elizabeth (2009). Arquivos e arquivistas na Inglaterra do século XX . Farnham: Ashgate. ISBN 9780754647850.

links externos

• / ARCHON O diretório ARCHON inclui detalhes de contato para repositórios de registros no Reino Unido. Também cobre instituições em outras partes do mundo que possuem coleções substanciais de manuscritos anotados nos índices do Registro Nacional de Arquivos .
• A2A / Acesso aos Arquivos Um catálogo (incompleto) para categorias selecionadas de documentos retirados de muitos repositórios de registros em toda a Inglaterra e País de Gales. O A2A agora está vinculado aos bancos de dados dos Arquivos Nacionais , mas não é mais atualizado regularmente com coleções adicionais. Para obter as informações mais recentes, consulte a página de perguntas frequentes da A2A .