Coleção coletiva - Collective collection

Uma coleção coletiva , também conhecida como programa impresso compartilhado , envolve principalmente bibliotecas acadêmicas ou de pesquisa que colaboram para reter, desenvolver e fornecer acesso às suas coleções físicas . A maioria das coleções coletivas compreende monografias e / ou folhetins . Outros esforços abordaram a aquisição e / ou retenção de microformas , documentos do governo federal e coleções digitais.

Metas

O objetivo das coleções coletivas é preservar e fornecer acesso ao registro escolar em sua forma impressa original. Cada biblioteca participante de uma coleção coletiva concorda em reter certos títulos por um determinado período de tempo, geralmente pelo menos dez anos. Essa prática garante que o acervo coletivo contenha um número predeterminado de itens únicos (como edições específicas de livros e tiragens completas de periódicos) e que esses itens sejam cuidados e disponibilizados a todas as bibliotecas participantes do acervo coletivo. Para evitar a perda de um título exclusivo, as bibliotecas participantes determinam um número apropriado de cópias que devem ser retidas, de forma que, se uma for perdida ou destruída, as outras cópias permaneçam disponíveis. Os programas de impressão compartilhada baseiam essas decisões no número de bibliotecas envolvidas, no tamanho da coleção coletiva, na disponibilidade do item fora da coleção coletiva e outros fatores.

Secundariamente, as coleções coletivas permitem que as bibliotecas participantes tomem decisões informadas sobre a remoção de volumes mantidos localmente que estão duplicados na coleção coletiva. Por sua vez, esta prática permite que as bibliotecas reaproveitem o espaço das prateleiras, seja para acomodar outros materiais impressos ou para criar um maior número e variedade de espaços para os usuários, especialmente os alunos, estudar, colaborar, ensinar, consultar e realizar outras atividades de pesquisa e aprendizagem .

Tipos

Existem dois tipos básicos de modelos de coleção coletiva. Uma coleção impressa compartilhada coletiva distribuída (ou descentralizada) é aquela em que os itens da coleção são retidos na biblioteca original, mas são acessíveis a todas as bibliotecas parceiras. Coleções coletivas centralizadas são aquelas nas quais os livros e periódicos são removidos da biblioteca original e armazenados em uma estante compartilhada. Em muitos casos, esta estante compartilhada é uma instalação de preservação de alta densidade construída de acordo com o modelo Harvard , apresentando controles rigorosos de temperatura e clima para facilitar a preservação de materiais, junto com pilhas elevadas e métodos de estantes especiais para maximizar a eficiência de armazenamento.

Os consórcios de bibliotecas geralmente coordenam coleções coletivas. Um consórcio pode criar e gerenciar um acordo formal (como um memorando de entendimento ), assinado pelo diretor de cada biblioteca participante, que garante que certos livros, periódicos ou outros materiais sejam retidos e disponibilizados para outras bibliotecas, geralmente por meio de empréstimo entre bibliotecas . O consórcio também pode gerenciar a análise do acervo de cada biblioteca para dividir a responsabilidade pela retenção de itens de forma equitativa. O consórcio também pode estabelecer critérios para ambientes de estantes (para garantir a preservação a longo prazo), bem como delinear os métodos para fornecer acesso aos títulos de outras bibliotecas participantes.

Os catálogos de bibliotecas geralmente incluem indicadores de quais materiais fazem parte de uma coleção coletiva. Muitas coleções coletivas são adicionalmente rastreadas em nível regional ou nacional. O Centro de Bibliotecas de Pesquisa (CRL) hospeda um Registro de Preservação de Arquivos Impressos (PAPR) para registrar títulos, acervos e condições de publicações em série realizada nos principais programas de impressão compartilhados nos Estados Unidos . A Colorado Alliance of Research Libraries oferece uma ferramenta semelhante chamada Gold Rush Library Content Comparison System. Em 2018, a CRL e a OCLC receberam uma doação de US $ 1 milhão da Andrew W. Mellon Foundation para permitir que os compromissos de retenção coletiva de coleções para séries sejam refletidos no catálogo sindical global WorldCat .

Programas

As coleções coletivas podem ser regionais ou nacionais em escala. Em maio de 2019, quase oitenta bibliotecas nos Estados Unidos se comprometeram a reter quase 18 milhões de livros por 25 anos no Programa de Impressão Compartilhada HathiTrust . Em dezembro de 2018, mais de sessenta bibliotecas acadêmicas participantes do Eastern Academic Scholars 'Trust (EAST) se comprometeram a reter mais de 6 milhões de monografias por pelo menos 15 anos. Os programas de coleções coletivas fora dos Estados Unidos incluem a Biblioteca Nacional do Repositório da Finlândia , o Centro de Materiais de Pesquisa e Arquivos CAVAL da Austrália , o Keep @ Downsview do Canadá e a Reserva de Pesquisa do Reino Unido no Reino Unido .

História

Os esforços das bibliotecas para gerenciar coletivamente e fornecer acesso a seus acervos datam da antiguidade e se estendem por meio de projetos do século XX, como o Plano Farmington . Reduções de financiamento e custos crescentes de armazenamento, bem como restrições de espaço, para coleções físicas na década de 2000 criaram um ambiente em que os diretores de bibliotecas precisavam contar com parcerias com consórcios e outras bibliotecas. Os bibliotecários começaram a escrever sobre coleções impressas compartilhadas como um método possível de lidar com essas crescentes restrições. Em 2002, Richard Fyffe argumentou que os bibliotecários precisavam iniciar um diálogo com as partes interessadas e patrocinadores da comunidade acadêmica sobre a necessidade de confiar mais nas coleções coletivas. Em 2004, Bernard F. Reilly (ex-presidente do Center for Research Libraries ) imaginou "reunir as principais iniciativas de repositório regional e nacional independente em um esforço coordenado de preservação de impressão em toda a comunidade". Em 2013, Lorcan Dempsey popularizou o termo "coleções coletivas" em um relatório de pesquisa da OCLC . A tendência de arrecadação coletiva também recebeu cobertura significativa na grande imprensa .

Referências

links externos