Calendário (arquivo) - Calendar (archive)

Um calendário (às vezes com grafia histórica de kalendar ) é, no contexto da ciência arquivística , da erudição textual e da publicação arquivística, uma lista descritiva de documentos . O verbo para calendarizar significa compilar ou editar tal lista. A palavra é usada de maneira diferente na Grã-Bretanha e na América do Norte no que diz respeito à quantidade de detalhes esperada: na Grã-Bretanha, ela implica um resumo detalhado que pode ser usado como um substituto para o texto completo; ao passo que na América do Norte implica um inventário mais básico.

O termo deriva de uma palavra (agora um tanto arcaica) que significa uma lista ou registro de qualquer tipo. Embora os documentos em um calendário sejam geralmente organizados em ordem cronológica, o termo não tem relação direta com uma tabela de datas .

Tradição britânica

Na tradição britânica, a palavra normalmente implica um resumo descritivo completo (frequentemente publicado) em que cada documento é o assunto de um "resumo cuidadosamente controlado e rigorosamente consistente". Todos os elementos significativos do texto são registrados, de modo que a grande maioria dos pesquisadores seja poupada da necessidade de consultar os originais: o calendário preenchido torna-se efetivamente um substituto dos documentos de arquivo, e muitas vezes é tratado como uma fonte primária por direito próprio. . Elementos triviais ou incidentais ("forma comum e verborragia desnecessária") são omitidos; mas todos os nomes, datas e declarações significativas são anotados, e as passagens que parecem ao editor ser de particular interesse ou importância podem ser citadas na íntegra. Documentos em línguas arcaicas ou estrangeiras (particularmente latim) são normalmente calendários no vernáculo moderno, mas termos ou passagens significativos ou ambíguos podem ser fornecidos na língua original. Um calendário é, portanto, menos detalhado ou abrangente do que uma série de transcrições ou traduções completas; mas consideravelmente mais detalhado do que uma lista de arquivo ou outro meio de pesquisa .

Os calendários são mais úteis quando publicados, dando aos usuários remotos acesso ao conteúdo dos registros arquivísticos. Uma série bem conhecida de calendários publicados de fontes britânicas medievais e do início da modernidade incluem o Calendar of Charter Rolls (1903–1927); o Calendário de Close Rolls (1900–1963); o Calendário de Rolos de Patentes (1891–); os Calendários de documentos do Estado (nacionais e estrangeiros) (1856–); os calendários de Tesouro livros e papéis (1868-1962) (todas a partir de material agora em Os Arquivos Nacionais ); os Calendários de Entradas nos Registros Papais relativos à Grã-Bretanha e Irlanda (publicados pelo Public Record Office 1896–1960, e pela Irish Manuscripts Commission 1978–); as Cartas e Documentos do Reinado de Henrique VIII (1864–1932); e a série "Relatórios e calendários" sobre arquivos privados publicados entre 1869 e 2004 pela Comissão Real de Manuscritos Históricos .

Uma vantagem dos calendários na era da publicação impressa era que o resumo de um texto ocupava menos espaço do que uma transcrição completa ou fac-símile . Esse raciocínio tem menos peso na era da publicação eletrônica; mas os calendários ainda têm a função de fornecer aos leitores um resumo preciso, abrangente e acessível de um documento, que pode ser mais facilmente compreensível do que uma versão mais fiel e completa do original. Na historiografia irlandesa , a destruição do Public Record Office da Irlanda durante a Guerra Civil Irlandesa significa que os calendários feitos antes de 1922 são frequentemente os registros mais completos que sobreviveram.

Roy Hunnisett escreve:

À primeira vista, um calendário pode parecer mais fácil de produzir do que uma transcrição totalmente editada, mas não é assim. Na verdade, um calendário adequado representa um estágio editorial além da transcrição.

Da mesma forma, Paul Harvey enfatiza que a tarefa editorial de calendário "não é a opção fácil que os editores às vezes assumem"; e que o processo de resumir com precisão sem erro ou distorção pode ser "significativamente mais difícil do que a edição direta".

Tradição norte-americana

Na tradição norte-americana, um "calendário" geralmente implica em uma lista ou inventário mais breve e resumido do que na Grã-Bretanha, organizado cronologicamente. A intenção é fornecer uma indicação sucinta da data, origem e assunto dos documentos, mas pouco mais; e é projetado como um meio de encontrar os originais, não como um substituto para eles.

Referências

Bibliografia

• Harvey, PDA (2001). Editando registros históricos . Londres: British Library. ISBN 0712346848.
• Hunnisett, RF (1977). Editando registros para publicação . Arquivos e o usuário. 4 . Londres: British Records Association. ISBN 0-900222-05-0.
• Stevens, Michael E .; Burg, Steven B. (1997). Editando Documentos Históricos: um manual de prática . Walnut Creek: AltaMira Press. pp. 67–69. ISBN 0761989595.