Gestão de arquivos - Archives management
A gestão de arquivos é a área de gestão que se preocupa com a manutenção e utilização dos arquivos . Preocupa-se com a aquisição, cuidado, organização, descrição e recuperação de documentos, uma vez que tenham sido transferidos de uma organização para o repositório de arquivos. Depois que os registros são selecionados e transferidos para a custódia arquivística, eles se tornam arquivos .
Gerenciando arquivos
As etapas envolvidas na gestão de arquivos incluem adquirir e receber do escritório de origem, organizar e descrever de acordo com os princípios e práticas arquivísticas, proporcionando fácil recuperação e acesso aos arquivos.
Arquivos e acessibilidade
Um aspecto cada vez mais relevante da gestão de arquivos é garantir a acessibilidade dos arquivos e materiais de arquivo a todos os usuários, independentemente da capacidade física. A maioria das associações de arquivistas e bibliotecas agora inclui recursos para educar arquivistas sobre como gerenciar seus arquivos para serem mais acessíveis. Tanto os arquivistas quanto os bibliotecários de coleções especiais enfrentam o problema de tornar seus recursos mais acessíveis ao público, visto que seus itens foram criados antes da consideração da acessibilidade.