Custo total de propriedade - Total cost of ownership

O custo total de propriedade ( TCO ) é uma estimativa financeira destinada a ajudar os compradores e proprietários a determinar os custos diretos e indiretos de um produto ou serviço. É um conceito de contabilidade gerencial que pode ser usado na contabilidade de custos total ou mesmo na economia ecológica onde inclui custos sociais .

Para a manufatura, como o TCO é normalmente comparado com a realização de negócios no exterior, ele vai além do tempo do ciclo inicial de manufatura e do custo para fazer as peças. O TCO inclui uma variedade de custos de itens de negócios, por exemplo, envio e reenvio, e custos de oportunidade, enquanto também considera incentivos desenvolvidos para uma abordagem alternativa. Os incentivos e outras variáveis ​​incluem créditos fiscais, linguagem comum, entrega rápida e visitas a fornecedores orientadas para o cliente.

Uso de conceito

O TCO, quando incorporado em qualquer análise de benefício financeiro, fornece uma base de custo para determinar o valor econômico total de um investimento. Os exemplos incluem: retorno sobre o investimento , taxa interna de retorno , valor econômico agregado , retorno sobre tecnologia da informação e justificativa econômica rápida.

Uma análise de TCO inclui o custo total de aquisição e custos operacionais , bem como os custos relacionados à substituição ou atualizações no final do ciclo de vida. Uma análise de TCO é usada para avaliar a viabilidade de qualquer investimento de capital . Uma empresa pode usá-lo como uma ferramenta de comparação de produto / processo. Também é utilizado por mercados de crédito e agências de financiamento . O TCO está diretamente relacionado aos custos totais dos ativos e / ou sistemas relacionados de uma empresa em todos os projetos e processos, dando assim uma imagem da lucratividade ao longo do tempo.

Indústrias de informática e software

A análise do TCO foi popularizada pelo Gartner Group em 1987. As raízes desse conceito remontam pelo menos ao primeiro quarto do século XX. Muitas metodologias e ferramentas de software diferentes foram desenvolvidas para analisar o TCO em vários contextos operacionais.

O TCO é aplicado à análise de produtos de tecnologia da informação, buscando quantificar o impacto financeiro da implantação de um produto ao longo de seu ciclo de vida . Essas tecnologias incluem software e hardware e treinamento.

A implantação de tecnologia pode incluir o seguinte como parte do TCO:

  • Hardware e programas de computador
    • Hardware e software de rede
    • Hardware e software de servidor
    • Hardware e software da estação de trabalho
    • Instalação e integração de hardware e software
    • Pesquisa de compras
    • Garantias e licenças
    • Rastreamento de licença / conformidade
    • Despesas de migração
    • Riscos: suscetibilidade a vulnerabilidades, disponibilidade de atualizações, patches e políticas de licenciamento futuras, etc.
  • Despesas operacionais
    • Infraestrutura (espaço)
    • Eletricidade (para equipamentos relacionados, refrigeração, energia de reserva)
    • Custos de teste
    • Despesas com tempo de inatividade, interrupção e falha
    • Desempenho diminuído (ou seja, usuários tendo que esperar, capacidade diminuída de ganhar dinheiro)
    • Segurança (incluindo violações, perda de reputação, recuperação e prevenção)
    • Processo de backup e recuperação
    • Tecnologia / treinamento do usuário
    • Auditoria (interna e externa)
    • Seguro
    • Pessoal de tecnologia da informação
    • Tempo de gestão corporativa
  • Despesas de longo prazo
    • Substituição
    • Despesas com atualização futura ou escalabilidade
    • Descomissionamento

No caso de comparar o TCO das soluções existentes com as propostas, deve-se considerar os custos necessários para manter a solução existente que podem não ser necessariamente necessários para uma solução proposta. Os exemplos incluem custo de processamento manual, que é necessário apenas para dar suporte à falta de automação existente, e pessoal de suporte estendido.

Instalações e ambiente construído

O custo total de propriedade pode ser aplicado à estrutura e aos sistemas de um único edifício ou campus de edifícios. Criado por Doug Christensen e o departamento de instalações da Universidade Brigham Young a partir da década de 1980, o conceito ganhou mais força em instalações educacionais no início do século 21 .

A aplicação do TCO em instalações vai além da análise de custo preditiva para o "custo inicial" de um novo edifício (planejamento, construção e comissionamento), para levar em consideração uma variedade de requisitos e custos críticos ao longo da vida do edifício:

  • substituição de sistemas de energia, utilidades e segurança;
  • manutenção contínua do exterior e interior do edifício e reposição de materiais;
  • atualizações de design e funcionalidade;
  • e custos de recapitalização.

Um objetivo principal do planejamento, construção, operação e gerenciamento de edifícios por meio dos princípios de TCO é que os proprietários de edifícios e profissionais das instalações prevejam as necessidades e forneçam resultados baseados em dados. O TCO pode ser aplicado a qualquer momento durante a vida útil de um ativo da instalação para gerenciar entradas de custos para a vida útil da estrutura ou sistema no futuro.

Desenvolvimento de padrões para TCO em instalações

APPA, um desenvolvedor de padrões acreditado ANSI , publicou APPA 1000-1 - Custo total de propriedade para gerenciamento de ativos de instalações (TCO) - Parte 1: Princípios fundamentais como um padrão nacional americano em dezembro de 2017. 

O APPA 1000-1 fornece aos executivos financeiros, profissionais de instalações, arquitetos, planejadores, força de trabalho de construção e pessoal de operações e manutenção (O&M) a base de uma abordagem padronizada e holística para implementar os princípios-chave de TCO. A implementação dos princípios-chave do TCO pode melhorar a tomada de decisões, maximizando as estratégias financeiras ao longo da vida de um ativo, começando no estágio de planejamento e design e se estendendo até o final da vida do ativo.

O APPA 1000-2, com publicação prevista para 2019, terá como foco a implementação e aplicação dos principais princípios de TCO no gerenciamento de instalações.

Transporte

O conceito de TCO é facilmente aplicável à indústria de transporte e à propriedade de veículos motorizados, por exemplo, o TCO define o custo de possuir um automóvel desde o momento da compra pelo proprietário, passando por sua operação e manutenção até o momento em que deixa a posse de o dono. Os estudos comparativos de TCO entre vários modelos ajudam os consumidores a escolher um carro que atenda às suas necessidades e orçamento.

Alguns dos principais elementos incorporados no custo de propriedade de um veículo incluem:

Veja também

Referências

  1. ^ Sobre o Gartner TCO
  2. ^ Christensen, Douglas K .; Rose, Rodney; Ruprecht, Terry W. (2006). Edifícios… Os presentes que continuam a receber . APPA. ISBN   1-890956-37-6 .
  3. ^ "O Custo Total de Propriedade" (PDF) . Gerente de instalações . Volume 32, Nº 4. Julho-agosto 2016.
  4. ^ "Desenvolvedores de padrões acreditados" (PDF) .
  5. ^ Bartlett, J., The Cost of Car Ownership Over Time , atualizado em 1 de abril de 2020, acessado em 28 de janeiro de 2021