Folga remunerada - Paid time off

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Licença remunerada , folga planejada ou folga pessoal ( PTO ) é uma política em alguns manuais de funcionários que fornece um banco de horas em que o empregador agrupa dias de licença médica, férias e dias pessoais que permite que os funcionários usem conforme a necessidade ou o desejo surge. Esta política aplica-se principalmente aos Estados Unidos, onde não há requisitos legais federais para um número mínimo de dias de férias remuneradas (consulte também a lista de licenças trabalhistas mínimas legais por país ). Em vez disso, as empresas americanas determinam o período de folga remunerado que será distribuído aos funcionários, tendo em mente a recompensa no recrutamento e retenção de funcionários.

Geralmente, as horas de PTO cobrem tudo, desde férias planejadas até faltas por doença , e estão se tornando mais prevalentes no campo de gerenciamento de recursos humanos . Ao contrário dos planos de licença mais tradicionais, os planos PTO não distinguem as ausências dos funcionários de dias pessoais, dias de férias ou dias de licença médica. Após o emprego, a empresa determina quantas horas de tomada de força serão distribuídas por ano e uma política de "rollover". Algumas empresas permitem que as horas de PTO se acumulem por apenas um ano, e as horas não utilizadas desaparecem no final do ano. Alguns planos de PTO também podem acomodar circunstâncias inesperadas ou imprevisíveis, como serviço de júri , serviço militar e licença por luto . Planos de banco de PTO normalmente não incluem licença por invalidez de curto ou longo prazo , compensação de trabalhadores , família e licença médica , licença sabática ou licença para serviço comunitário .

Não está claro quando os planos do tipo banco PTO foram utilizados pela primeira vez na força de trabalho. Em um estudo de 2010 conduzido pela WorldatWork , 44% das 387 empresas pesquisadas disseram que começaram a usar planos do tipo banco PTO antes do ano 2000.

História

Um primeiro exemplo de folga remunerada, no final do século 19 na Austrália , foi por Alfred Edments, que deu a cada funcionário quinze dias de férias com pagamento integral e, quando doente, Edments continuou a pagar seus salários.

Benefícios

• O PTO pode ser um benefício atraente para funcionários saudáveis ​​porque eles recebem mais tempo de férias em um plano de PTO do que em um plano que diferencia licença médica e férias.
• Teoricamente, o funcionário será honesto ao agendar o PTO com antecedência, permitindo que a empresa planeje a ausência, ao invés de "ligar dizendo que está doente" no último minuto.
• O PTO costuma ser atraente para os trabalhadores mais jovens, que tendem a considerar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional uma fonte importante de satisfação no trabalho .
• A flexibilidade dos planos PTO está alinhada com a tendência atual nos Estados Unidos de férias mais frequentes, porém mais curtas.
• O rastreamento do PTO é menos oneroso para a gerência e o funcionário do que o rastreamento de dias pessoais, de doença e de férias.
• Os funcionários que derem um aviso adequado com duas semanas antes da aposentadoria ou demissão podem ser pagos por todas as PTO acumuladas não utilizadas.

Desvantagens

• À primeira vista, a PTO pode não ser atraente para os empregadores devido à pouca vantagem direta. Isso ocorre porque o empregador paga ao empregado pelo tempo gasto sem trabalhar; assim, não recebendo nada em troca das despesas.
• Os funcionários podem tender a faltar ao trabalho com mais frequência, o que pode ser visto como uma desvantagem para os empregadores e levar ao absenteísmo . Isso pode ser compensado pelo empregador, estabelecendo padrões aceitáveis ​​e inaceitáveis ​​de PTO (cancelamentos) não programados.
• Os funcionários podem decidir trabalhar apesar da doença, seja porque estão economizando para férias e não gostariam de usar nenhuma PTO acumulada até então, ou porque voltaram de usar quase todas as PTO acumuladas e adoeceram.
• Se as horas do PTO não forem utilizadas, os funcionários às vezes podem ligar dizendo que estão doentes perto do final do ano, para que possam obter o benefício da licença remunerada antes que desapareça. Os empregadores podem contrariar essa tendência pagando aos funcionários alguns ou todos os dias não utilizados no final do ano ou na aposentadoria ou demissão .
• Os empregadores nos Estados Unidos precisam estar cientes de suas leis trabalhistas estaduais com relação às folgas remuneradas. Caso contrário, a política pode não ser legalmente aplicável.

Tendências da força de trabalho

Um estudo longitudinal conduzido pela World at Work com mais de 1.000 organizações de diferentes tamanhos concluiu que, nos últimos anos, os planos de PTO tornaram-se mais ativamente utilizados pela força de trabalho em geral. Em 2002, cerca de 71% das organizações estavam usando o sistema tradicional de folga remunerada diferenciada e cerca de 28% estavam usando o sistema do tipo banco PTO. A partir de 2010, o uso do sistema tradicional de folgas remuneradas diminuiu para 54%, enquanto o uso do sistema bancário PTO aumentou para cerca de 40% de todas as organizações.

Informações recentes podem indicar que os planos do tipo banco PTO são difíceis de implementar em organizações muito grandes. Em 2010, apenas 32% das organizações com mais de 20.000 funcionários tinham um sistema do tipo banco PTO. No entanto, 51% das organizações com 10.000-19.999 funcionários tinham planos do tipo banco PTO. Em organizações com menos de 100 funcionários, 48% tinham planos do tipo banco PTO.

No estudo de 2010 realizado pela World at Work, também foram constatadas diferenças industriais. 97% das organizações no setor de Educação usam planos tradicionais de folga remunerada, com apenas 3% utilizando um sistema do tipo banco PTO. Por outro lado, 80% das organizações no setor de saúde e assistência social utilizam sistemas do tipo banco PTO.

Em 2012, quase um em cada cinco funcionários nos Estados Unidos recebia licença na forma de um plano de PTO, mas os contornos de tais políticas costumam ser pouco compreendidos - especialmente fora da comunidade de recursos humanos.

Entre os funcionários com licença remunerada, os funcionários com salários mais baixos têm menos probabilidade de ter acesso a um banco PTO do que um sistema tradicional de férias pagas. 51% dos funcionários com o quartil de salário médio mais baixo têm acesso a qualquer período de férias e apenas 9% dos funcionários com os salários mais baixos têm acesso a um banco PTO. 89% dos funcionários no quartil mais alto salarial têm acesso a férias e 28% a um banco PTO.

Também há uma diferença no PTO entre o status de emprego. 9% dos funcionários a tempo parcial têm acesso a um banco PTO, enquanto cerca de 23% dos funcionários a tempo inteiro têm.

14% das organizações sindicalizadas têm acesso a planos do tipo banco PTO.

Tempo de serviço

O tempo de folga remunerado geralmente aumenta com os anos de serviço prestado a uma organização. Isso proporciona um benefício maior para os funcionários que estão na organização há mais tempo.

Fonte: Society for Human Resource Management, 2004 SHRM Benefits Survey.

Informações Adicionais: Tempo Livre Pago nos EUA

Aproximadamente doze estados, incluindo Washington DC, atualmente têm legislação em vigor para regulamentar as licenças médicas pagas. Nevada e Maine, que aprovaram leis em 2019, têm as únicas políticas dizendo que o PTO ordenado pelo estado pode ser usado para outras coisas além de doenças.

Diferenças entre jurisdições

Como não há requisitos federais nos Estados Unidos, cada um dos estados deve determinar os respectivos regulamentos para folga remunerada na legislação trabalhista estadual . Por causa disso, os empregadores não apenas precisam estar cientes, mas também precisam estabelecer e seguir uma política formal por escrito para folgas remuneradas. Deixar de estabelecer formalmente políticas de folga remunerada pode resultar na violação do código estadual e a política não ser legalmente aplicável.

Califórnia

As férias são legalmente conferidas de acordo com a linguagem formal do Código do Trabalho da Califórnia. As férias não podem ser perdidas depois de ganhas, e os saldos não utilizados devem ser pagos no término.

Pensilvânia

Não existe nenhuma lei trabalhista da Pensilvânia que exija que um empregador pague a um funcionário para não trabalhar. Benefícios como licença médica, férias e verbas rescisórias são pagamentos para que o funcionário não trabalhe. Portanto, um empregador só precisa pagar esses benefícios se tiver uma política de pagamento desses benefícios ou um contrato com você para pagá-los. O empregador deve seguir suas próprias regras para esses tipos de pagamentos.

A maioria dos estados, de fato, não exige que saldos de férias não utilizados sejam pagos na rescisão, e muito poucos estados têm regras formais que protegem os funcionários de mudanças na política de férias; no entanto, todos os estados devem cumprir as leis trabalhistas federais, como a Lei de Licença Médica da Família .

Cidade de Nova York

Em janeiro de 2014, 16 dias após assumir o cargo, o prefeito Bill de Blasio apresentou uma legislação de licença médica remunerada para estender esse direito a mais nova-iorquinos, incluindo 200.000 dos quais não tinham nenhuma licença médica remunerada. A lei entrou em vigor em 1º de abril e se aplica a todos os trabalhadores de empresas com cinco ou mais empregados, abrangendo os excluídos pela legislação anterior que se aplicava a empresas com 15 ou mais empregados.

Veja também

• Direito ao descanso e lazer
• Subsídio de férias

Referências