Principio da combinação - Matching principle

Na contabilidade de exercício , o princípio de correspondência instrui que uma despesa deve ser relatada no mesmo período em que a receita correspondente é obtida, e está associado à contabilidade de exercício e o princípio de reconhecimento de receita estabelece que as receitas devem ser registradas durante o período em que são ganhos, independentemente de quando ocorre a transferência de dinheiro. Ao reconhecer os custos no período em que são incorridos, uma empresa pode ver quanto dinheiro foi gasto para gerar receita, reduzindo o "ruído" da incompatibilidade de tempo entre quando os custos são incorridos e quando a receita é realizada. Por outro lado, o regime de caixa exige o reconhecimento de uma despesa quando o dinheiro é pago, independentemente de quando a despesa foi realmente incorrida.

Se não houver relação de causa e efeito ( por exemplo, uma venda é impossível), os custos são reconhecidos como despesas no período contábil em que expiraram: ou seja, quando foram usados ​​ou consumidos ( por exemplo, de bens estragados, datados ou abaixo do padrão , ou serviços não exigidos). As despesas antecipadas não são reconhecidas como despesas, mas sim como ativos até que uma das condições de qualificação seja satisfeita, resultando no reconhecimento como despesas. Por último, se nenhuma conexão com as receitas puder ser estabelecida, os custos são reconhecidos imediatamente como despesas (por exemplo, custos administrativos gerais e custos de pesquisa e desenvolvimento).

Despesas pagas antecipadamente, como salários de funcionários ou taxas de subcontratados pagas ou prometidas, não são reconhecidas como despesas; são considerados ativos porque proporcionarão prováveis ​​benefícios futuros. À medida que uma despesa pré-paga é usada, uma entrada de ajuste é feita para atualizar o valor do ativo. No caso de aluguel pré-pago, por exemplo, o custo do aluguel do período seria deduzido da conta Aluguel Pré-pago.

Despesa vs. tempo de caixa

Existem dois tipos de contas de compensação para evitar lucros e perdas fictícios que podem ocorrer quando o dinheiro é pago e não nos mesmos períodos contábeis que as despesas são reconhecidas, porque as despesas são reconhecidas quando as obrigações são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é pago de acordo com a correspondência princípio da contabilidade de exercício . O dinheiro pode ser pago em um período anterior ou posterior ao das obrigações incorridas (quando os bens ou serviços são recebidos) e as despesas relacionadas são reconhecidas, resultando nos dois tipos de contas a seguir:

As despesas acumuladas são um passivo com um prazo ou valor incerto, mas em que a incerteza não é significativa o suficiente para qualificá-la como uma provisão . Um exemplo é a obrigação de pagar por bens ou serviços recebidos de uma contraparte, enquanto o dinheiro para eles deve ser pago em um período contábil posterior , quando seu valor é deduzido das despesas provisionadas . Compartilha características com receita diferida (ou receita diferida ) com a diferença de que um passivo a ser coberto é o dinheiro recebido de uma contraparte, enquanto os bens ou serviços devem ser entregues em um período posterior, quando tal item de receita for auferido, o A rubrica da receita é reconhecida, sendo o mesmo valor deduzido da receita diferida .

Despesas diferidas (ou despesas pré-pagas ou pré - pagamento ) são um ativo , como dinheiro pago A uma contrapartida por bens ou serviços a serem recebidos em um último período contábil, quando o cumprimento da promessa de pagamento é realmente reconhecido, o item de despesa relacionado é reconhecido, e o mesmo valor é deduzido dos pré - pagamentos . Ele compartilha características com a receita acumulada (ou ativos acumulados ) com a diferença de que um ativo a ser coberto é o produto de uma entrega de bens ou serviços, na qual tal item de receita é obtido e o item de receita relacionado é reconhecido, enquanto o dinheiro para eles deve ser recebido em período posterior, quando seu valor for deduzido da receita acumulada .

Exemplos

  • As despesas acumuladas permitem comparar os custos futuros dos produtos com as receitas de suas vendas antes de pagar esses custos.
  • A despesa diferida ( despesa pré-paga) permite igualar os custos dos produtos pagos e ainda não recebidos.
  • A depreciação combina o custo de aquisição de ativos fixos com as receitas geradas por eles ao distribuir esses custos ao longo de sua vida útil.

Despesas acumuladas

Por exemplo, mercadorias fornecidas por um fornecedor em um período contábil , mas pagando por elas em um período posterior resulta em uma despesa acumulada que impede um aumento fictício no valor da empresa receptora igual ao aumento em seu estoque ( ativos ) pelo custo de os bens recebidos, mas não pagos. Sem essa despesa acumulada, a venda de tais bens no período em que foram fornecidos faria com que o estoque não pago (reconhecido como uma despesa fictícia incorrida) compensasse efetivamente o produto da venda ( receita ), resultando em um lucro fictício no período da venda, e em uma perda fictícia no último período de pagamento, ambos iguais ao custo das mercadorias vendidas.

Os custos do período , como salários de escritório ou despesas de vendas, são imediatamente reconhecidos como despesas (e compensados ​​com as receitas do período contábil ) também quando os funcionários são pagos no período seguinte. Os custos do período não pagos são despesas (passivos) acumulados para evitar tais custos (como despesas fictícias incorridas) para compensar as receitas do período que resultariam em um lucro fictício. Um exemplo é uma comissão auferida no momento da venda (ou entrega) por um representante de vendas que é remunerada no final da semana seguinte, no próximo exercício contábil. A empresa reconhece a comissão como uma despesa incorrida imediatamente em sua demonstração de resultados atual para coincidir com o produto da venda (receita), então a comissão também é adicionada às despesas acumuladas no período de venda para evitar que se torne um lucro fictício, e é deduzido das despesas acumuladas no próximo período para evitar que se torne uma perda fictícia, quando o representante for compensado.

Deferimento de despesas

Uma despesa diferida ( despesas antecipadas ou pagamento antecipado ) é um ativo usado para cobrir os custos pagos e não reconhecido como despesas de acordo com o princípio da contrapartida.

Por exemplo, quando os períodos contábeis são mensais, uma porção de 11/12 de um custo de seguro pago anualmente é adicionada às despesas antecipadas , que são reduzidas em 1/12 do custo em cada período subsequente quando a mesma fração é reconhecida como uma despesa , em vez de todos no mês em que esse custo é cobrado. A parcela não reconhecida desses custos permanece como pré-pagamentos (ativos) para evitar que tal custo se transforme em perda fictícia no período do mês em que for faturado, e em lucro fictício em qualquer outro período do mês.

Da mesma forma, o dinheiro pago por (o custo de) bens e serviços não recebidos até o final do período contábil é adicionado aos pré - pagamentos para evitar que se transforme em uma perda fictícia no período em que o dinheiro foi pago e em um lucro fictício no período de sua recepção. Tal custo não é reconhecido na demonstração de resultados ( lucros e perdas ou P & L) como a despesa incorrida no período de pagamento, mas no período da sua recepção quando tais custos são reconhecidos como despesas em P & L e deduzido pagamentos antecipados (ativos) em balanços .

Depreciação

A depreciação é usada para distribuir o custo do ativo ao longo de sua vida útil esperada de acordo com o princípio de correspondência. Se uma máquina é comprada por $ 100.000, tem uma vida útil de 10 anos e pode produzir a mesma quantidade de mercadorias a cada ano, então $ 10.000 do custo (ou seja, $ 100.000 / 10 anos) da máquina é correspondido a cada ano, em vez de cobrando $ 100.000 no primeiro ano e nada nos próximos 9 anos. Assim, o custo da máquina é compensado com as vendas daquele ano. Isso combina os custos com as vendas e, portanto, fornece uma representação mais precisa do negócio, mas resulta em uma discrepância temporária entre lucro / prejuízo e a posição de caixa do negócio.

Referências

  1. ^ Princípios de contabilidade por Wild, Shaw, Chiappetta
  2. ^ Libby, Robert; Libby, Patricia; Curto, Daniel (2011). Contabilidade Financeira . McGraw-Hill. p. 111. ISBN 978-0-07-768523-2.

Veja também