Sistema integrado de biblioteca - Integrated library system
Um sistema integrado de biblioteca ( ILS ), também conhecido como sistema de gerenciamento de biblioteca ( LMS ), é um sistema de planejamento de recursos empresariais para uma biblioteca , usado para rastrear itens possuídos, pedidos feitos, contas pagas e clientes que pediram emprestado.
Um ILS geralmente é constituído de banco de dados relacional , software para interagir com esse banco de dados e duas interfaces gráficas de usuário (uma para usuários e outra para funcionários). A maioria dos ILSes separa as funções do software em programas distintos chamados módulos, cada um deles integrado com uma interface unificada. Exemplos de módulos podem incluir:
- aquisições (pedidos, recebimento e faturamento de materiais)
- catalogação (classificação e indexação de materiais)
- circulação (emprestar materiais aos clientes e recebê-los de volta)
- seriados (revista de rastreamento, periódicos e acervos de jornais)
- catálogo de acesso público online ou OPAC (interface de usuário pública)
Cada usuário e item possui um ID exclusivo no banco de dados que permite ao ILS rastrear sua atividade.
História
Pré-informatização
Antes da informatização, as tarefas da biblioteca eram realizadas manualmente e independentemente umas das outras. Os seletores pediam materiais com notas de encomenda, catalogadores catalogavam manualmente as fontes e os indexavam com o sistema de catálogo de fichas (no qual todos os dados bibliográficos eram mantidos em uma única ficha), as multas eram coletadas por oficiais de justiça locais e os usuários assinavam os livros manualmente, indicando sua nome em cartões de dicas que foram mantidos no balcão de circulação. A mecanização inicial veio em 1936, quando a Universidade do Texas começou a usar um sistema de cartão perfurado para gerenciar a circulação da biblioteca. Embora o sistema de cartão perfurado permitisse um rastreamento mais eficiente dos empréstimos, os serviços de biblioteca estavam longe de estar integrados e nenhuma outra tarefa da biblioteca foi afetada por essa mudança.
1960: a influência das tecnologias de computador
A próxima grande inovação veio com o advento dos padrões MARC na década de 1960, que coincidiu com o crescimento das tecnologias de computador - nasceu a automação de bibliotecas . Desse ponto em diante, as bibliotecas começaram a fazer experiências com computadores e, a partir do final da década de 1960 e continuando na década de 1970, os serviços bibliográficos que utilizam a nova tecnologia online e o vocabulário MARC compartilhado entraram no mercado; entre eles, OCLC (1967), Research Libraries Group (que desde então se fundiu com a OCLC) e a Washington Library Network (que se tornou Western Library Network e agora também faz parte da OCLC).
1970-1980: o primeiro sistema integrado de bibliotecas
A década de 1970 pode ser caracterizada por melhorias no armazenamento de computadores, bem como nas telecomunicações. Como resultado desses avanços, finalmente surgiram os "sistemas turnkey em microcomputadores", mais comumente conhecidos como sistemas integrados de gerenciamento de bibliotecas (ILS). Esses sistemas incluíam hardware e software necessários que permitiam a conexão das principais tarefas de circulação, incluindo controle de circulação e avisos de atraso. À medida que a tecnologia se desenvolvia, outras tarefas da biblioteca também poderiam ser realizadas por meio do ILS, incluindo aquisição, catalogação , reserva de títulos e monitoramento de publicações em série .
Década de 1990 a 2000: o crescimento da Internet
Com a evolução da Internet na década de 1990 e na década de 2000, os ILSs começaram a permitir que os usuários se envolvessem mais ativamente com suas bibliotecas por meio de OPACs e portais online baseados na web. Os usuários podem fazer login em suas contas de biblioteca para reservar ou renovar livros, bem como se autenticar para acessar bancos de dados online assinados pela biblioteca . Inevitavelmente, durante esse tempo, o mercado de ILS cresceu exponencialmente. Em 2002, a indústria de ILS tinha vendas médias de aproximadamente US $ 500 milhões anuais, em comparação com apenas US $ 50 milhões em 1982.
Meados dos anos 2000 - presente: custos crescentes e insatisfação do cliente
Em meados de 2000, os fornecedores de ILS aumentaram não apenas o número de serviços oferecidos, mas também seus preços, levando a alguma insatisfação entre muitas bibliotecas menores. Ao mesmo tempo, o ILS de código aberto estava em seus estágios iniciais de teste. Algumas bibliotecas começaram a recorrer a ILSs de código aberto, como Koha e Evergreen . Motivos comuns observados foram evitar o bloqueio do fornecedor, evitar taxas de licença e participar do desenvolvimento de software. A liberdade de fornecedores também permitiu que as bibliotecas priorizassem as necessidades de acordo com a urgência, ao contrário do que seu fornecedor pode oferecer. Bibliotecas que mudaram para o ILS de código aberto descobriram que os fornecedores agora estão mais propensos a fornecer serviços de qualidade para continuar uma parceria, uma vez que eles não têm mais o poder de possuir o software ILS e vincular as bibliotecas a contratos estritos. Foi o que aconteceu com o consórcio SCLENDS; após o sucesso do Evergreen para o consórcio de bibliotecas Georgia PINES , a Biblioteca Estadual da Carolina do Sul, juntamente com algumas bibliotecas públicas locais, formaram o consórcio SCLENDS para compartilhar recursos e aproveitar a natureza de código aberto do Evergreen ILS para atender às suas necessidades específicas . Em outubro de 2011, apenas 2 anos após o início das operações do SCLENDS, 13 sistemas de bibliotecas públicas em 15 condados já haviam aderido ao consórcio, além da Biblioteca Estadual da Carolina do Sul.
Librarytechnology.org faz um levantamento anual de mais de 2.400 bibliotecas e observou em 2008 2% dos pesquisados usavam ILS de código aberto, em 2009 o número aumentou para 8%, em 2010 12% e em 2011 11% das bibliotecas pesquisadas adotaram ILSs de código aberto. A pesquisa do ano seguinte (publicada em abril de 2013) relatou um aumento para 14%, afirmando que "produtos ILS de código aberto, incluindo Evergreen e Koha, continuam a representar uma parte significativa da atividade da indústria. Dos 794 contratos relatados no público e acadêmico arena, 113, ou 14 por cento, foram para serviços de suporte para esses sistemas de código aberto. "
2010 – presente: a ascensão das soluções baseadas em nuvem
O uso de sistemas de gerenciamento de biblioteca baseados em nuvem aumentou drasticamente desde o início do surgimento da tecnologia em nuvem . De acordo com o NIST , a computação em nuvem pode incluir uma variedade de "características (por exemplo, autoatendimento, pooling de recursos e elasticidade), modelos de gerenciamento (por exemplo, serviço, plataforma ou foco de infraestrutura) e modelos de implantação (por exemplo, público, privado)", e isso também é verdadeiro para sistemas de biblioteca baseados em nuvem.
Critérios de software
Software distribuído x serviço da web
Os sistemas de computador de biblioteca tendem a se enquadrar em duas categorias de software:
- que adquirido com uma licença perpétua
- adquirido como um serviço de assinatura ( software como serviço ).
Com o software distribuído, o cliente pode optar por instalar-se sozinho ou ter o sistema instalado pelo fornecedor em seu próprio hardware. O cliente pode ser responsável pela operação e manutenção do aplicativo e dos dados, ou pode optar por receber suporte do fornecedor com um contrato de manutenção anual. Alguns fornecedores cobram por atualizações do software. Os clientes que assinam um serviço da web (hospedado) carregam dados para o servidor remoto do fornecedor por meio da Internet e podem pagar uma taxa periódica para acessar seus dados.
Assistência para entrada de dados com base no ISBN
Muitos aplicativos podem reduzir a maior parte da entrada manual de dados, preenchendo campos de dados com base no ISBN inserido usando a tecnologia de padrões MARC via Internet.
Leitura e impressão de código de barras
Com a maioria dos softwares, os usuários podem eliminar alguma entrada manual usando um leitor de código de barras. Alguns softwares são projetados, ou podem ser estendidos com um módulo adicional, para integrar a funcionalidade do scanner. A maioria dos fornecedores de software fornece algum tipo de integração de scanner e alguns imprimem etiquetas de código de barras.
Comparação
| Programas | Desenvolvedor | Ano de lançamento | Ano da última versão estável | Escrito em | Propósito principal | Licença | Artigo da Wikipedia sem problemas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Koha | Comunidade Koha | 2000 | 2021 | Perl | ILS | GPL-3.0 ou posterior | sim |
| PMB | Equipe de desenvolvimento PMB | 2002 | 2019 | PHP | ILS | CECILL-2.0 | Não |
| NewGenLib | Soluções Verus | 2005 | 2015 | Java | ILS | GPL | Não |
| Evergreen | Georgia Public Library Service (GPLS) | 2006 | 2021 | Perl , C , XUL | ILS | GPL-2.0 ou posterior | sim |
| OpenBiblio | Equipe de desenvolvimento OpenBiblio | 2002 | 2018 | PHP | ILS | GPL-2.0 ou posterior | sim |
Veja também
Referências
Leitura adicional
- Breeding, Marshall (2014–2021). "Arquivos de relatórios de sistemas de bibliotecas - American Libraries Magazine" . americanlibrariesmagazine.org . American Library Association .
- Rubin, Richard E .; Rubin, Rachel G. (2020) [1998]. Fundamentos da biblioteca e ciência da informação (5ª ed.). Chicago: ALA Neal-Schuman, uma marca da American Library Association. ISBN 9780838947449. OCLC 1138996906 .
links externos
- Registros, sistemas e ferramentas MARC : Desenvolvimento de rede e Escritório de padrões MARC , Biblioteca do Congresso
- Higher Education Library Technology , (HELibTech) um wiki que cobre muitos aspectos da tecnologia de bibliotecas e lista as tecnologias em uso no UK Higher Education
- Recursos-chave no campo da automação de bibliotecas